일본 기업설명회란? 유의사항, 꿀팁 등! (faet. 온라인 기업설명회도!)

 

일본 기업설명회란?

 

일본의 기업설명회(企業説明会, 会社説明会)는 일본 내 기업들이 취업을 희망하는 학생이나 구직자들을 대상으로 자사의 사업 내용, 기업 문화, 채용 정보 등을 직접 설명하는 공식 행사입니다. 특히 합동 기업설명회(合同企業説明会)는 여러 기업이 한 곳에 모여 각자의 부스를 운영하며, 참가자는 자유롭게 여러 기업의 정보를 얻고 담당자와 직접 대화할 수 있습니다. 단독 설명회(単独説明会)는 한 기업이 자체적으로 개최하며, 보다 심층적인 정보를 얻을 수 있는 기회입니다.

배경 및 개최 이유

• 일본의 취업 시장은 신입 채용 중심이며, 대학 졸업 예정자들이 졸업 전부터 취업활동(就職活動)을 시작합니다.
• 기업설명회는 구직자에게는 기업의 실질적인 분위기, 사원 태도, 업무 내용 등 웹사이트나 팸플릿만으로는 알 수 없는 정보를 얻을 수 있는 기회를 제공합니다.
• 기업 입장에서는 우수 인재를 조기에 확보하고, 자사에 대한 긍정적인 이미지를 심어줄 수 있습니다

참가해야 하는 이유

• 합동기업설명회의 경우, 다양한 업계와 기업을 한 자리에서 비교할 수 있어 취업의 선택지가 넓어집니다.
• 실제 사원들과의 대화를 통해 기업의 문화, 업무 환경, 성장 가능성 등을 직접 확인할 수 있습니다.
• 일부 기업은 설명회 참석자를 대상으로만 엔트리 시트(ES, 지원서) 제출 자격을 부여하거나, 설명회 직후 면접·필기시험을 진행하기도 합니다1.

복장

• 일본 취업활동 시에는 ‘리크루트 수트(リクルートスーツ)’라는 검정 또는 네이비 계열의 무늬 없는 정장 착용이 일반적입니다.
• 남성: 흰 셔츠, 검정 또는 네이비 정장, 무난한 넥타이(줄무늬 등), 검정 구두, 흰 양말.
• 여성: 흰 셔츠, 검정 또는 네이비 정장(스커트/바지), 무릎길이 스커트, 색 없는 스타킹, 낮은 굽의 펌프스, 심플한 가방.
• 복장 규정이 ‘자유’라고 안내되어도, 기본적으로 정장 차림이 안전합니다. 단정한 오피스 캐주얼을 요구하는 경우도 있으나, 지나치게 개성적이거나 고가의 아이템은 피하는 것이 좋습니다.
  

남성 복장 / 여성 복장 예시

 

정장	검정/네이비 무늬 없는 정장	검정/네이비 무늬 없는 정장
셔츠	흰색	흰색
넥타이	무난한 줄무늬	(필요시)
구두	검정, 심플한 디자인	검정 펌프스, 낮은 굽
양말	흰색	(스타킹: 색 없음)
가방	심플한 블랙 가방	심플한 블랙 가방

 

실천하면 좋은 것들

• 사전 준비
  • 참가 기업 리스트, 관심 기업의 사업 내용·채용 정보 사전 조사
  • 질문할 내용 미리 준비 (업무 내용, 커리어 패스, 기업 문화 등)
  • 엔트리 시트(이력서)나 필기도구, 명함지갑, 클리어 파일(서류 보관용) 준비.
• 현장 태도
  • 시간 엄수, 정중한 인사와 태도 유지
  • 사원의 태도, 분위기, 설명 방식 등 꼼꼼히 관찰
  • 적극적으로 질문하되, 기본적인 정보는 미리 파악 후 구체적인 질문 중심으로.
• 기타 팁
  • 명함을 받을 경우 양손으로 받고, 받은 즉시 읽어본 뒤 소중히 보관
  • 설명회에서 받은 자료는 깔끔하게 관리
  • 설명회 종료 후, 궁금한 점이 있으면 메일 등으로 추가 문의 가능
  • 자신의 인상과 태도, 복장, 언행이 모두 평가 대상임을 인식

온라인 기업설명회

 

요즘엔 오프라인 설명회뿐만 아니라 온라인 기업설명회도 정말 활발하게 열리고 있어요. 코로나19 이후로는 거의 필수가 됐고, 앞으로도 온라인과 오프라인이 함께 진행되는 경우가 많아요.

온라인 기업설명회란?

온라인 기업설명회는 말 그대로 인터넷을 통해 진행되는 설명회예요.

 

단독 온라인 설명회: 한 기업이 직접 주최해서 회사 소개, 채용 정보, Q&A 등을 진행해요.

합동 온라인 설명회: 여러 기업이 동시에 참가해서 각자 부스를 운영하거나, 시간표에 따라 설명을 진행해요.

방식도 다양해서,

 

라이브 스트리밍(실시간 방송)

녹화 영상 제공

메타버스 플랫폼(ZEP 등)에서 아바타로 참여 등

 

Zoom, YouTube, 전용 홈페이지 등 다양한 플랫폼에서 진행돼요.

온라인 설명회의 장점

장소·시간 제약 없음: 집, 카페, 도서관 어디서든 인터넷만 있으면 참여 가능! 지방이나 해외에 있어도 문제없어요.

교통비·시간 절약: 이동할 필요가 없어서 훨씬 효율적이에요.

원하는 정보만 쏙쏙: 채용 영상, Q&A, 직무 설명 등 필요한 부분만 골라서 볼 수 있어요.

반복 시청 가능: 녹화 영상은 다시 볼 수 있어서 복습도 쉬워요.

 

온라인 설명회의 단점

실시간 소통 한계: 궁금한 점을 바로 물어보기 어렵거나, 답변이 늦을 수 있어요.

기업 분위기 체감 어려움: 직접 방문하는 것만큼 현장의 분위기나 사원들의 태도를 느끼긴 힘들어요.

네트워크 환경 필요: 인터넷 연결이 불안정하면 참여가 힘들 수 있어요.

온라인 설명회, 이렇게 준비하면 좋아요!

1. 사전 신청 및 플랫폼 확인
   • 대부분 사전 등록이 필요해요. 참가 링크(Zoom, YouTube 등)와 시간, 준비물을 미리 체크하세요.
2. 관심 기업/직무 미리 조사
   • 설명회 일정표를 보고 듣고 싶은 기업을 우선순위로 정하세요.
3. 질문 준비
   • 미리 궁금한 점을 정리해서 Q&A 시간에 적극적으로 활용하세요.
4. 복장
   • 집에서 듣더라도, 카메라를 켜야 하는 경우엔 깔끔한 복장이 좋아요. 실제로 정장 차림으로 참여하는 분들도 많아요.
5. 참여 태도
   • 실시간 채팅, 이모티콘, 리액션 등으로 적극적으로 소통하면 담당자에게 좋은 인상을 줄 수 있어요.
6. 자료 정리
   • 온라인 설명회에서 받은 자료, 영상, Q&A 내용을 잘 정리해두면 나중에 지원할 때 큰 도움이 돼요.

 

 

마무리

일본 기업설명회는 단순한 정보 수집의 자리가 아니라, 실제 채용 과정의 일부이자 자신의 첫 인상을 남기는 중요한 기회!

정중한 태도와 꼼꼼한 준비, 기본에 충실한 복장과 예절을 지키는 것이 성공적인 취업활동의 첫걸음입니다.